ГосЛог и ГИС ЭПД: в чем разница

С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок. Параллельно с этим с 1 марта 2026 года начала работу платформа «ГосЛог» — единая государственная система реестров участников рынка. Казалось бы, две реформы, направленные на цифровизацию отрасли. Но на практике предприниматели, бухгалтеры и логисты оказались в состоянии информационной каши.

Бухгалтеры не понимают, можно ли оставить бумажные документы. Юристы спорят о ролях в договорах экспедиции. Логисты боятся остановок машин на дорогах. А руководители компаний не могут разобраться: ГосЛог и ГИС ЭПД — это одно и то же или разные системы? Кому, где и в какие сроки нужно регистрироваться? И что будет, если ничего не сделать?

ГИС ЭПД и ГосЛог — две системы, которые нельзя путать

ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) — это система для документооборота. Она предназначена для оформления, передачи и хранения электронных транспортных накладных (ЭТрН), заказов-заявок (ЭЗЗ) и экспедиторских документов. ГИС ЭПД работает с 2022 года в добровольном режиме, но с 1 сентября 2026 года становится обязательной. Прямого доступа к этой системе у участников перевозки нет — работать с ней можно только через посредника, аккредитованного оператора ИС ЭПД.

ГосЛог (Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа) — это реестр участников рынка, который подтверждает право компании осуществлять транспортно-экспедиционную деятельность. Это не система документооборота, а цифровой «пропуск» на рынок.

Кто, где и в какие сроки должен регистрироваться

Экспедиторы — обязаны зарегистрироваться в ГосЛог с 1 марта 2026 года. Для компаний и ИП, уже осуществлявших экспедиторскую деятельность на эту дату, был установлен переходный период в 60 дней — до 30 апреля 2026 года включительно. С 1 мая 2026 года работа без регистрации в реестре запрещена. Регистрация бесплатна и осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуг.

Перевозчики — регистрация в ГосЛог станет обязательной только с 1 марта 2027 года. Однако освобождение от регистрации в реестре не освобождает перевозчика от других требований — например, от работы с электронными перевозочными документами (ЭПД).

Грузоотправители и грузополучатели — регистрироваться в ГосЛог не должны. Для грузополучателей, которые подписывают ЭТрН, регистрация на платформе не нужна: достаточно наличия КЭП и подключения к оператору ЭПД.

Подключение к ГИС ЭПД

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны перейти на электронные перевозочные документы. Обязательными становятся:

электронная транспортная накладная (ЭТрН);
электронный заказ-заявка (ЭЗЗ);
экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка).

Подключение к ГИС ЭПД происходит не напрямую, а через аккредитованного оператора ИС ЭПД.

Пять рисков, если не зарегистрироваться вовремя

Штрафы. За работу без регистрации в ГосЛог предусмотрена административная ответственность: для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф от 3 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей. При повторном нарушении штраф для организации может составить до 1 000 000 рублей.
Потеря контрагентов. Отсутствие в реестре ГосЛог — это риск, что партнеры откажутся от сотрудничества. Заказчики услуг будут проверять экспедиторов через реестр, и если вашей компании там нет — сделка не состоится.
Признание расходов необоснованными. Если вы работаете с экспедитором, проверьте его наличие в реестре. Отсутствие записи — риск, что ФНС признает расходы необоснованными. Это означает доначисление налогов, пеней и штрафов.
Остановка деятельности. Без регистрации в ГосЛог экспедиторская деятельность запрещена. Без подключения к оператору ЭПД с 1 сентября 2026 года нельзя будет законно оформлять перевозки. Машины могут быть остановлены, а документы — признаны недействительными.
Юридическая неопределенность. Документы, оформленные не через ГИС ЭПД, могут не иметь юридической силы. Это создает риски в судебных спорах, при страховых случаях и в отношениях с контрагентами.

«Бюро Ваше Решение» — ваш партнёр в цифровизации логистики

«Бюро Ваше Решение» — это команда, в которой юристы и бухгалтеры работают как единый механизм. Мы не перекладываем ответственность между отделами — мы берём её на себя целиком.

Мы на рынке с 2007 года. За 18 лет работы мы обслужили более 500 клиентов по всей России. Это значит, что мы видели тысячи ситуаций, похожих на вашу, и знаем, как действовать в каждой из них. Наш опыт — это ваша гарантия того, что вы не наступите на грабли, о которые споткнулись другие.

ГосЛог и ГИС ЭПД — не единственные изменения, с которыми может столкнуться ваш бизнес. Мы помогаем с регистрацией и ликвидацией ООО, внесением изменений в ЕГРЮЛ, публикацией сведений в Вестнике государственной регистрации и на Федресурсе, налоговым консультированием, кадровым делопроизводством, представительством в судах, разработкой договоров. Если у вас есть юридический и бухгалтерский вопрос — мы знаем, как его решить.

Мы в «Бюро Ваше Решение» готовы вам в этом помочь. Мы знаем, какие документы нужны, как их правильно оформить, в какой срок подать и как общаться с госорганами, чтобы получить положительное решение.

Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас. Ваш бизнес заслуживает спокойствия и уверенности в завтрашнем дне.