Подготовка ответов на требования

С 1 января 2026 года МРОТ в России составляет 27 093 рубля — это на 20,7% выше, чем в 2025 году (22 440 рублей). Если в вашей компании зарплата сотрудников ниже этой планки или вы платите вознаграждения более чем 10 самозанятым в месяц — вы попадаете в зону внимания.

Налоговая инспекция анализирует отчетность работодателей: формы 6-НДФЛ, расчеты по страховым взносам (РСВ). С 2025 года ФНС перешла на автоматическое сопоставление данных: количество онлайн-касс с выручкой сравнивают с числом уникальных СНИЛС в отчетах. Если касс больше, чем оформленных сотрудников — инспекция фиксирует незаявленных работников. Именно такие сигналы и передаются в межведомственные комиссии.

Комиссия направляет работодателю письмо-приглашение с требованием явиться и дать пояснения. Цель комиссии — не наказать, а «убедить» работодателя легализовать зарплату добровольно. Но если предприниматель не является или не дает внятных пояснений, материалы передаются в налоговую инспекцию и прокуратуру для проведения проверки.

Пошаговый алгоритм: что делать при получении письма

Шаг 1. Не игнорировать!

Это самое важное правило. Игнорирование — самая опасная стратегия. Комиссия расценит неявку как неуважение и передаст материалы в налоговую для выездной проверки. Неявка на заседание комиссии грозит штрафом для директора. Срок реагирования — до 10 календарных дней со дня получения письма.

Шаг 2. Внимательно изучить письмо

Посмотрите, какая именно комиссия приглашает (при администрации города или района). Уточните дату и время заседания. Обратите внимание, какие документы просят предоставить. Обычно это штатное расписание, расчетные ведомости, трудовые договоры, справки 2-НДФЛ.

Шаг 3. Провести внутренний аудит зарплаты

Проверьте, соответствует ли средняя зарплата в компании среднеотраслевому уровню и МРОТ.. Все ли сотрудники официально оформлены? Правильно ли начисляются и уплачиваются НДФЛ и страховые взносы?

Особое внимание обратите на возможные схемы, которые ФНС научилась быстро выявлять: смешанная зарплата (часть «в белую», часть в конверте), маскировка трудовых отношений под гражданско-правовые договоры с самозанятыми, псевдопремии и нерегулярные выплаты.

Шаг 4. Подготовить пояснительную записку

Если зарплата ниже среднеотраслевой — объясните причины. Это может быть сезонность, неполная занятость, совместительство, удаленная работа, стажеры. Если есть ошибки — признайте их и предложите план исправления.

Шаг 5. Явиться на комиссию (или направить представителя)

На заседании важно вести себя конструктивно, не спорить, не агрессировать. Представьте подготовленные документы и пояснения. Если комиссия предлагает «добровольно» повысить зарплату и доплатить налоги — это, как правило, лучший вариант, который позволяет избежать проверки и штрафов.

Шаг 6. Легализовать зарплату

Если нарушения выявлены — действуйте незамедлительно. Повысьте зарплату до МРОТ и среднеотраслевого уровня. Доначислите и уплатите НДФЛ и страховые взносы с заниженных сумм (с пенями). Подайте уточненные декларации.

Риски, если не начать решать проблему

Многие предприниматели надеются, что «авось пронесет», откладывают решение и в итоге получают гораздо более серьезные последствия. Вот что произойдет, если вы не начнете решать вопрос с «серой» зарплатой.

Риск №1. Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ. За неоформленный трудовой договор: на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, на юридических лиц — до 100 000 рублей.

Риск №2. Штраф 20% от суммы неуплаченного НДФЛ по статье 123 НК РФ за неисполнение обязанностей налогового агента.

Риск №3. Штраф 20-40% от суммы недоимки по статье 122 НК РФ за занижение налоговой базы — 20% при отсутствии умысла и 40% при доказанном умысле.

Риск №4. Пени за каждый день просрочки уплаты налогов.

Риск №5. Выездная налоговая проверка — самая болезненная процедура для любого бизнеса.

Риск №6. Попадание в реестр недобросовестных работодателей. С 1 января 2025 года Роструд ведет публичный реестр компаний, у которых выявлены факты нелегальной занятости. По состоянию на январь 2026 года в него внесено уже 656 компаний и ИП. Сведения хранятся в реестре в течение года с момента вынесения постановления.

Риск №7. Уголовная ответственность по статье 199 УК РФ. Если общая сумма неуплаченных налогов превышает крупный размер (свыше 2,7 млн рублей за три года), руководителю грозит штраф до 500 000 рублей, принудительные работы или лишение свободы до шести лет. При особо крупном размере (более 13,5 млн рублей) срок может быть увеличен до шести лет.

«Бюро Ваше Решение» — поможем пройти комиссию без потерь

Мы понимаем: в ситуации, когда на кону стоит судьба бизнеса, разбираться в тонкостях законодательства, готовить пояснительные записки и собирать пакеты документов — непозволительная роскошь. У вас нет на это времени. У вас есть бизнес, который нужно спасать.

«Бюро Ваше Решение» — это команда, в которой юристы и бухгалтеры работают как единый механизм. Мы не перекладываем ответственность между отделами — мы берём её на себя целиком.

Мы помогаем с регистрацией и ликвидацией ООО, внесением изменений в ЕГРЮЛ, публикацией сведений в Вестнике государственной регистрации и на Федресурсе, получением электронной цифровой подписи (ЭЦП) , нотариальным заверением документов, налоговым консультированием, кадровым делопроизводством, представительством в судах, разработкой договоров. Если у вас есть юридический или бухгалтерский вопрос — мы знаем, как его решить.

Мы в «Бюро Ваше Решение» готовы вам в этом помочь. Мы знаем, как подготовиться к комиссии, какие документы нужны, что говорить и как легализовать зарплату с наименьшими финансовыми потерями.

Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас.